Gestion distributeur automatique

Le type de gestion des distributeurs automatiques est l’une des premières décisions à prendre. C’est cela qui va définir la rentabilité de la machine et la responsabilité du propriétaire et du prestataire.

Différents types de gestion des distributeurs automatiques

Deux solutions existent :

Gestion totale : également appelée « dépôt gratuit », le prestataire s’occupe de tout (approvisionnement, maintenance, etc.) et garde le profit.
Autogestion : l’autogestion est une prise en charge par vous-même de la gestion des distributeurs automatiques : approvisionnement, fixation des prix. Vous gardez le profit éventuel dégagé par le ou les distributeurs automatiques. Vous pouvez :
- acheter (achat immédiat ou leasing) ;
- louer les distributeurs automatiques.

Comment choisir la gestion d’un distributeur automatique

Avant de faire votre choix sur le mode de gestion choisi, il est important de vous poser plusieurs questions, à savoir, souhaitez-vous :

générer des profits : fixer le prix des produits et dégager des bénéfices ?
assurer les commandes, l’approvisionnement ?
vous charger de la maintenance de l’appareil, du contrôle du respect des normes, etc ?

De plus, il est aussi important :

femme au distributeur automatique — © Thinkstock

d’évaluer le nombre d’usagers ;
d’évaluer la consommation des usagers : cela vous permettra de savoir quel mode de gestion choisir mais aussi quel type d’appareil convient le mieux à vos besoins. : (nombre de salariés, de passage clients) ;
de connaître les habitudes des consommateurs et leurs contraintes, comme les changements d’horaires ou d’équipes.

Tableau comparatif des modes de gestion d’un distributeur automatique

L’option idéale dépend de vos objectifs, pour en savoir plus, lisez les éléments principaux dans le tableau ci-dessous ou allez dans les chapitres dédiés à la gestion totale ou l’auto gestion.

Comparatif des modes de gestion d’un distributeur automatique
	Dépôt gratuit (ou Gestion totale)	Auto Gestion Option 1 : Achat (ou leasing)	Auto Gestion Option 2 : Location
Principe	Le fournisseur dépose gratuitement un distributeur dans les locaux et s’occupe de tout : approvisionnement, maintenance, fixation des prix des boissons et confiserie, le bénéfice est pour lui.	Vous achetez le distributeur, vous vous occupez ensuite de la gestion : approvisionnement, fixation des prix, vous gardez le bénéfice éventuel. Vous pouvez souscrire ou non un contrat de maintenance.	Au lieu d’acheter le distributeur, vous le louez. Vous vous occupez vous-même de la gestion. La maintenance est incluse dans la location.
Gestion des approvisionnements	Fournisseur	Vous-même (vous pouvez commander et vous faire livrer sans vous déplacer).	Idem que ci-dessus.
Qui fixe les prix et perçoit les profits ?	Le fournisseur fixe les prix (avec votre avis) et garde le bénéfice.	Vous	Vous
Maintenance	Fournisseur	2 options : vous faites la maintenance ou vous prenez un contrat de maintenance.	Incluse dans la location.
Coût pour vous	0	Entre 2 000 € HT et 6 000 € HT selon la taille, le modèle et la gamme. Vous pouvez acheter en leasing : plutôt que de payer tout tout de suite, vous payez chaque mois avec une option d’achat en fin de bail (généralement sur 2 ans).	Entre 100 et 250 € HT par mois.
Votre bénéfice	0	À vous de décider : peut être une activité très rentable (hôtel). Dans le cas des entreprises : la marge peut être reversée au CE ou payer le repas de Noël !	Entre 100 et 250 € HT par mois.
Remarques	Adapté uniquement si le distributeur fait du « chiffre » : 30 salariés minimum ou fort trafic de visiteurs. Sinon le prestataire ne s’y retrouve pas.	Adapté aux petites structures pour lesquelles la gestion totale n’est pas rentable (les prestataires refusent) ou au contraire si vous voulez en faire une activité lucrative : hôtel, magasin…	Entre 100 et 250 € HT par mois.