L’objectif de l’installation d’une machine peut être le profit, mais aussi le confort des usagers. La rentabilité d’un distributeur automatique dépend du mode de gestion de celui-ci.
Rentabilité distributeur automatique et système payant
La notion de rentabilité dépend du type de machine :
- La machine à eau est gratuite pour les usagers. Il n’y a donc aucune rentabilisation possible.
- Les distributeurs automatiques peuvent également être gratuits pour les usagers : c’est alors l’entreprise qui paye l’approvisionnement des boissons ou snacks… et qui ne fait donc aucun profit.
- Dans la plupart des cas, les distributeurs sont payants pour les usagers. Néanmoins, ils ne sont dès lors pas forcément rentables : c’est le mode de gestion qui définit la rentabilité, pour l’entreprise, d’un distributeur automatique.
Distributeur automatique : rentabilité en fonction du mode de gestion
Avant de choisir le moyen de paiement utilisé pour votre distributeur, pièces ou carte prépayée, se posent les questions de la fixation du prix des boissons ou snacks, et du partage du profit éventuel.
Vous avez le choix entre la gestion totale et l’autogestion. L’une ou l’autre des solutions est déterminée en fonction des attentes et des besoins de l’entreprise et selon le nombre de salariés, supposés clients mais aussi des habitudes et des goûts de chacun (heures de repas, moments de pause).
La gestion totale : pas de rentabilité
La gestion totale concerne plus particulièrement les PME et surtout les grandes entreprises, car elles ont besoin de plusieurs distributeurs pour satisfaire leurs salariés et leurs clients. Avec la gestion totale, le distributeur est mis en dépôt chez vous, il ne vous appartient pas, vous ne payez rien, vous devez juste régler la facture électrique.
Le prestataire est donc seul gestionnaire :
- Il choisit l’assortiment et fixe les prix avec votre accord.
- Il gère l’approvisionnement et la maintenance.
- Il conserve le profit.
Aucune gestion par vous-même, c’est donc aucun profit, vous ne gagnez rien.
C’est la solution la moins rentable car c’est le prestataire qui encaisse les profits générés par la machine, mais c’est la solution la plus pratique.
L’autogestion : rentabilité du distributeur automatique assurée
L’autogestion est plus adaptée aux petites entreprises. C’est la solution inverse à la gestion totale :
- Vous êtes propriétaire ou vous louez le distributeur.
- Vous choisissez l’assortiment et les prix.
- Vous vous occupez de l’achat des produits et de l’approvisionnement.
- Vous fixez le prix de vente afin d’amortir une partie de l’investissement.
- Vous conservez le profit éventuel généré par le distributeur.
Vous gérez donc votre distributeur vous-même et vous fixez les prix, vous encaissez donc les profits générés par la machine.
Rentabilité distributeur automatique : achat, location leasing
L’autogestion découle sur l’achat, la location du distributeur automatique ou le leasing :
- L’achat est relativement onéreux. Il faudra l’amortir sur du long terme avant que l’appareil ne devienne rentable. La maintenance peut être à votre charge ou pas.
- La location garantit la maintenance avec un loyer mensuel. Celle-ci est assurée par le prestataire.
- vous gardez la gestion du distributeur mais aussi le bénéfice dégagé ;
- vous pouvez changer de distributeur gratuitement au bout de quelques années (3 ans environ) ;
- le loyer est dégressif en fonction de la durée d’engagement.
- Quant au leasing, le prix est un peu plus élevé. Le procédé est simple : vous déboursez un montant fixe mensuel, et à la fin du bail qui peut être de deux ans, vous avez la possibilité d’acheter votre distributeur automatique.
Rentabilité distributeur automatique : du point de vue comptable
L’achat du distributeur passe en actif dans le bilan pour être amorti.
Si c’est le comité d’entreprise qui gère le ou les distributeurs automatiques, la location de ceux-ci passe dans les frais de fonctionnement, sachant que les bénéfices générés peuvent être utilisés au financement d’œuvres culturelles ou sociales.